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對(duì)謝老師講授企業(yè)審計(jì)常見(jiàn)方法、技巧與案例分析的感想

2023-05-31

2023年5月12日,謝老師在講授關(guān)于企業(yè)審計(jì)常見(jiàn)方法與技巧時(shí),以各審計(jì)案例為材料,講述“三重一大”經(jīng)濟(jì)決策審計(jì)中需要關(guān)注的方面,包括經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策制度、內(nèi)部控制制度、具體事項(xiàng)舉例等,其主要思路為兩種:順查與逆查。順差通過(guò)了解相關(guān)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的制度規(guī)章是否完善,其次查驗(yàn)相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程是否合理且到位,最后查看結(jié)果。而逆查則通過(guò)結(jié)果去核查相關(guān)環(huán)節(jié)以及制度是否有漏洞和其不科學(xué)性。謝老師在此次授課中主要講解了如下內(nèi)容:

一、“三重一大”的決策制度

 (一)客觀表述領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況

首先,審計(jì)人員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況不應(yīng)只照搬被審計(jì)單位提供的資料,即避免出現(xiàn)渲染色彩的言語(yǔ)。其次,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人在任期間存在重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策管理不到位的情況,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)單位,而不是一味放大個(gè)人的責(zé)任。審計(jì)人員應(yīng)該用更公正的言語(yǔ)去陳述履行情況。

(二)決策制度是否健全

重大經(jīng)濟(jì)決策制度是確定被審計(jì)單位哪些事項(xiàng)屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)該如何決策的依據(jù)。因此審計(jì)要查看被審計(jì)單位是否制定相應(yīng)的工作規(guī)則、議事規(guī)則等制度,制定的制度是否對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策程序、范圍、權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,是否符合相關(guān)規(guī)定等方面。

在具體審計(jì)過(guò)程中要審查被審單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策有無(wú)黨委會(huì)監(jiān)督,且黨委會(huì)的權(quán)限設(shè)立是否合理,有無(wú)黨委會(huì)一方權(quán)限過(guò)大架空董事會(huì),造成管理混亂。其次查看公司內(nèi)部的法人結(jié)構(gòu)是否平衡,股東、董事會(huì)和經(jīng)理人員權(quán)利、責(zé)任和利益是否相互制衡。最后,除了被審計(jì)單位自己制定的規(guī)章制度以外,還應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貒?guó)資委或上級(jí)部門的相關(guān)政策以及制度來(lái)確定有無(wú)違規(guī)決策,即有無(wú)超越權(quán)限進(jìn)行決策。

(三)決策的程序是否合理

重大經(jīng)濟(jì)決策順序有無(wú)倒置。被審計(jì)單位重大經(jīng)濟(jì)決策的程序,是了解決策事項(xiàng)的重要內(nèi)容。因此審計(jì)要查看被審計(jì)單位會(huì)議研究重大事項(xiàng)的時(shí)間以及該事項(xiàng)的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間,是否存在先執(zhí)行后決策的情況,違背了重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策的前置要求。其次,根據(jù)章程的約定內(nèi)容查驗(yàn)決策通過(guò)是合理,例如:決策通過(guò)要求三分之二人的同意表態(tài),其會(huì)議紀(jì)要是否記錄相關(guān)人數(shù)的投票表態(tài)。另外,如果決策過(guò)程中出現(xiàn)異議,對(duì)其異議是否有書面記錄。

(四)決策的效果

一旦決策出現(xiàn)問(wèn)題,可能是執(zhí)行層面有問(wèn)題,也不排除決策方面有問(wèn)題。此處采用逆查方式,即反查這項(xiàng)決策的過(guò)程是否有不科學(xué)之出,或者決策制度本身存在漏洞。

二、內(nèi)控制度的審計(jì)

(一)內(nèi)控制度建設(shè)是否完善

在具體審計(jì)過(guò)程中被審單位一般都會(huì)提供組織架構(gòu)、規(guī)章制度、內(nèi)控制度等文件,除了被審計(jì)單位本身存在的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,我們審計(jì)人員更多的要去考慮是否有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒(méi)有存在內(nèi)控制度的情況。

(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行是否有效

內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性可以結(jié)合報(bào)告中披露的問(wèn)題去闡述,執(zhí)行過(guò)程中還存在的漏洞,例如:被審計(jì)單位會(huì)議紀(jì)要流于形式,此為表述現(xiàn)象,我們?cè)趫?bào)告中應(yīng)揭露其內(nèi)部控制存在的問(wèn)題即被審單位會(huì)議紀(jì)要管理存在疏漏。

 三、具體項(xiàng)目的內(nèi)部控制審計(jì)重點(diǎn)

(一)科研項(xiàng)目審計(jì)

科研項(xiàng)目審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)注包括科研經(jīng)費(fèi)開支真實(shí)性、合理性、相關(guān)性以及專業(yè)人士對(duì)其效益型評(píng)價(jià)指標(biāo)等。以某項(xiàng)目的審計(jì)背景為例,其存在相關(guān)經(jīng)費(fèi)作為自籌經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)到位和報(bào)賬不及時(shí)、項(xiàng)目信息公開不到位、課題支付的資料與課題本身不符等問(wèn)題。

(二)食堂審計(jì)

審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注食堂的承包、采購(gòu)、保管等風(fēng)險(xiǎn)管控是否有效。審計(jì)人員要通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)勘查等方式,圍繞食堂收支核算、物資采購(gòu)、供餐管理等方面,審核是否存在擅自轉(zhuǎn)移、挪用食堂收入、違規(guī)對(duì)外承包等問(wèn)題。

(三)工程內(nèi)部控制審計(jì)

在內(nèi)部控制審計(jì)中,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、價(jià)款支付、竣工決算控制等內(nèi)容上。故此,在建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制審計(jì)中,其重點(diǎn)確定為以下幾個(gè)方面:

1.崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)制度審計(jì)

檢查被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

2.概算、預(yù)算控制制度審計(jì)

首先,檢查被審計(jì)單位是否建立工程項(xiàng)目概算、預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)概算、預(yù)算的編制、審核等是否做出明確規(guī)定以確保概算預(yù)算編制科學(xué)、合理。其次,檢查工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部門的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)編制的概算預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、內(nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用等是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

3.價(jià)款支付控制制度審計(jì)

檢查被審計(jì)單位是否建立工程價(jià)款支付控制制度,是否對(duì)價(jià)款支付的條件、方式以及會(huì)計(jì)核算程序做出明確規(guī)定以確保價(jià)款支付及時(shí)、正確。經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,方可辦理支付手續(xù)。由于工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料。重點(diǎn)關(guān)注工程有無(wú)超付工程進(jìn)度款,工程合同付款的兩種方式:一是按照合同金額(或總價(jià)合同金額)支付;二為按每次工程的實(shí)際完工量(經(jīng)監(jiān)理和甲方簽字)支付。實(shí)際過(guò)程中有無(wú)按照協(xié)議內(nèi)容且由跟審方審核后,再進(jìn)行支付。

4.竣工決算控制制度審計(jì)

首先,檢查被審計(jì)單位是否建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對(duì)竣工清理、決算、審計(jì)、驗(yàn)收等做出明確規(guī)定,確保竣工決算真實(shí)、完整;是否建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法,如實(shí)填寫并妥善保管竣工清理清單。其次,檢查被審計(jì)單位是否及時(shí)組織竣工決算審計(jì),對(duì)未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,是否嚴(yán)禁辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。

 最后謝老師提出,審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告不僅言語(yǔ)要精練,文章內(nèi)容也要“舉一綱而萬(wàn)目張”,對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題要落實(shí),對(duì)于其他細(xì)節(jié)問(wèn)題則要把握取舍;其次,對(duì)于審計(jì)人員本身只有不斷的去接觸新的行業(yè),同時(shí)去學(xué)習(xí)不同行業(yè)新的知識(shí)且不斷總結(jié),才能在審計(jì)的征途上走的越來(lái)越好,越來(lái)越遠(yuǎn)。

審計(jì)二部 廖育潔編

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